Gravitech SAF-T софтуер

Поискайте безплатно демо

Какво е SAF-T, какви са изискванията на НАП и кога влиза в сила за България?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран XML формат, разработен от ОИСР, който позволява на данъчните органи да получават и анализират счетоводна информация от предприятията по електронен път. Директивата SAF-T въвежда задължение за периодично подаване на структурирани финансови данни към НАП.

За България задължението за подаване на SAF-T файлове се въвежда поетапно, като за най-големите данъкоплатци влиза в сила от 1 януари 2026 г. и постепенно ще стане задължение за всички фирми. Неспазването на изискванията за SAF-T може да доведе до санкции от страна на НАП. Затова навременното внедряване на специализиран SAF-T софтуер е от съществено значение.

Какви данни съдържа SAF-T файлът за НАП?

Стандартният SAF-T XML файл е организиран в следните основни секции:

• Header - Обща информация за дружеството и периода
• MasterFiles - Сметкоплан, клиенти, доставчици, продукти
• GeneralLedgerEntries - Счетоводни записи и обороти по сметки
• SourceDocuments - Фактури за продажби и покупки, плащания
• Assets - Дълготрайни активи и амортизации
• StockMovements - Движения на материални запаси

Защо да изберете Gravitech за SAF-T?

Нашият специализиран софтуер за SAF-T е проектиран да автоматизира процеса на извличане, валидиране и генериране на стандартизиран XML одитен файл за данъчни цели. Този модул безпроблемно се интегрира в нашата ERP система Gravitech Business, превръщайки сложните счетоводни данни в унифицирана структура SAF-T – задължителен формат за модерните данъчни администрации.

Софтуерният модул гарантира, че отговаряте на всички SAF-T изисквания на национално и европейско ниво. Вече няма нужда от ръчна подготовка на данните, което елиминира риска от грешки.

Софтуерът генерира XML файлове в точния формат, обхващайки всички задължителни данни, включително Главната книга, Счетоводните операции, Данните за клиенти/доставчици и най-важното – детайлите от всяка SAF-T Invoice (фактура). Това включва:

• Месечен XML файл за финансови данни, съдържащ счетоводна информация (сметкоплан, главна книга и всички движения) и транзакции (данни за покупки, продажби, клиенти, доставчици и плащания)
• Годишен файл за активите, съдържащ информация за дълготрайните материални и нематериални активи и техните амортизации
• Файл за движенията на материалните запаси (при поискване) и техните наличности през периода, за който се изисква информацията

Преди генерирането на файла, софтуерът извършва автоматични проверки за валидност и пълнота на данните, осигурявайки, че предоставеният файл ще бъде приет от данъчните органи.

Интуитивният дизайн ви позволява лесно да управлявате и експортирате нужните SAF-T файлове с минимален брой кликове, спестявайки време и ресурси.

Адаптиран е да покрива спецификите на Standard Audit File for Tax в различни юрисдикции, което го прави идеален за компании с международна дейност.

За кои компании е подходящ нашият SAF-T софтуер?

• Средни и големи предприятия
• Международни компании с офиси в България
• Счетоводни къщи
• Производствени фирми
• Търговски компании
• Логистични и транспортни фирми
• Компании с ERP системи
• Фирми с голям обем фактури
• Организации с нужда от автоматично генериране на SAF-T XML файлове

Предимства за компаниите, които избират софтуерния модул на Gravitech за SAF-T

• Автоматично генериране на XML без ръчна намеса - софтуерът извлича данните директно от вашата счетоводна система и генерира валиден SAF-T файл
• Валидация преди подаване - вградени проверки за грешки гарантират, че файлът ще бъде приет в платформата на НАП от първия опит
• Съответствие с актуалната схема на НАП модулът се актуализира при всяка промяна в SAF-T изискванията на НАП
• Поддръжка на множество юрисдикции - подходящ за компании с дейност в няколко държави от ЕС
• Интеграция с различни софтуери - нашият SAF-T модул се интегрира лесно с ERP, счетоводни и складови системи
• Бърз старт - внедряването отнема дни, не месеци

Екипът на Gravitech има над 10 години опит в автоматизацията на счетоводни процеси и интеграцията на сложни ERP решения. С нашия софтуер за SAF-T вие инвестирате не просто в спазване на регулациите, а в спокойствие и ефективност. Освободете своя счетоводен екип от тежестта на ръчния труд и посветете времето си на стратегически задачи.

Поискайте безплатно демо

FAQ

Кой е задължен да подава SAF-T в България? Задължението се въвежда поетапно за всички предприятия, регистрирани за целите на корпоративното данъчно облагане в България, като се започва от най-големите.

Колко често трябва да се подава SAF-T файлът за НАП? Месечният финансов SAF-T файл се подава ежемесечно, годишният файл за активи — веднъж годишно, а файлът за запаси — при поискване от НАП.

Може ли Gravitech SAF-T да работи без пълния ERP модул? Модулът е проектиран да работи както независимо, така и като интегрирана част от Gravitech Business и може да бъде свързан и с външни счетоводни, складови и ERP системи.

Какво се случва при промяна в схемата на НАП? Gravitech актуализира SAF-T модула при всяка официална промяна в XSD схемата на НАП, без допълнително заплащане за клиентите с активна поддръжка.

Валиден ли е генерираният XML спрямо официалната XSD схема на НАП? Да. Всеки генериран файл преминава автоматична XSD валидация преди да бъде експортиран.