Как нашият софтуер гарантира приет Одиторски файл по Приложение №38 от Наредба Н-18
Наредба Н-18 на НАП е задължителна част от регулаторния пейзаж за всеки онлайн магазин в България. Ако приемате неприсъствени плащания с карти и издавате електронни касови бележки, знаете, че спазването на изискванията на чл. 3, ал. 17 е критично. Ключовата ви задача всеки месец е да подавате Стандартизиран одиторски файл (Приложение №38). Този процес може да е времеемък, объркващ и изключително податлив на грешки, ако се прави ръчно. Време е да превърнете това задължение в лесна, автоматизирана задача с нашия специализиран софтуер за одиторски файл.
Какво представлява Стандартизираният одиторски файл?
Накратко, одиторският файл е месечен отчет в XML формат, който се подава към НАП по електронен път (с КЕП) до 15-о число на месеца, следващ отчетния. Той съдържа детайлна информация за всички продажби и анулирания, регистрирани с електронна касова бележка през месеца. Неговата цел е да осигури на Националната агенция за приходите пълна прозрачност върху оборота на електронния магазин, особено за тези, които ползват алтернативния режим за отчитане на плащанията с кредитни и дебитни карти. Всеки XML файл трябва да отговаря стриктно на XSD схемата на НАП.
Връзката между Електронните касови бележки и одиторския файл
Когато вашият онлайн магазин приема неприсъствени плащания с карти, вие имате правото да издавате електронни касови бележки вместо традиционните фискални бонове. Това е модерно и удобно решение, но то идва със задължението да доказвате всяка такава продажба пред НАП. Точно тук се намесва Стандартизираният одиторски файл. Той служи като месечен регистър и обобщен отчет на всички издадени електронни бележки. Това е и причината одиторският файл да е толкова важен: той е единственото официално доказателство пред НАП, че всяка продажба с електронна касова бележка е регистрирана коректно. Благодарение на автоматизацията, вие поддържате тази пълна и точна следа, като ефективно замествате функцията на фискалното устройство.
Защо да изберете нашето решение пред други интеграции?
Много онлайн магазини разчитат на готови, но често непълни интеграции. Тези модули обикновено осигуряват само основните данни, но не гарантират 100% съответствие с постоянно променящата се XSD схема на НАП. Нашият софтуер за одиторски файл е създаден и поддържан от експерти, които следят всички изменения в Наредба Н-18. Ние не просто експортираме данни – ние осигуряваме валидация на логическо и аритметично ниво, включително коректно отчитане на анулирани поръчки и връщания. Така елиминирате риска от отхвърляне на файла и необходимостта от повторно подаване. Нашият софтуер се интегрира безпроблемно с вашата платформа (напр. Shopify, WooCommerce, OpenCart и др.) и синхронизира необходимата информация за всички поръчки. Получавате готов, валидиран Стандартизиран одиторски файл, който е готов за подаване чрез електронната услуга на НАП. Нашият софтуер гарантира, че всяка електронна касова бележка – от номер, дата и сума до ДДС и вид плащане – е коректно включена и структурирана в XML файла, за да бъде приета от системата на Националната агенция за приходите без никакви проблеми. Софтуерният модул за одиторски файл по Наредба Н-18 може да се интегрира и с останалите модули на Gravitech Business като Gravitech Фактуриране и Gravitech Склад, гарантирайки, че данните за продажбите, наличностите и издадените документи са надеждно обвързани с цялата оперативна и счетоводна информация. Автоматизирайте процеса на одиторски файл по Наредба Н-18 още днес и си осигурете спокойствие и съответствие с регулациите.
Поискайте безплатно демо